为了加强会议室管理，同时能更合理有效的进行安排使用，凡需要校领导参加或使用学校会议室的会议、报告和学习，请各单位在每周五下午下班前向办公室按会议室申报审批流程图申报下周会议，由办公室统筹协调安排。若无特殊原因，未按要求提前申报的会议，办公室将不予受理。

如果OA系统因为职工调岗没有及时更新时，请填写纸制会议申报单申请会议，并及时向网络中心反映修改OA办公系统。